Organiser une réunion Zoom

Zoom vous permet d’inviter vos amis ou collègues via un service de visioconférence. Si vous souhaitez programmer vos réunions Zoom en ligne, voici les étapes à connaître.

Comment organiser une réunion via l’application Zoom

Pour organiser votre réunion, voici comment procéder :

  • Dans un premier temps, ouvrez l’application Zoom
  • Connectez-vous en utilisant vos identifiants. Vous pouvez également vous connecter en utilisant vos comptes Google ou Facebook)
  • Cliquez sur « Programmer » 
  • Entrez les données de votre réunion dans la fenêtre « Planifier une réunion » (entrez les informations telles que la durée de la réunion, le fuseau horaire, le mot de passe, les paramètres audio/vidéo etc…)
  • Si vous souhaitez utiliser les options avancées, vous pouvez choisir de couper le son lors de l’entrée des participants, enregistrer votre réunion et même activer une salle d’attente si nécessaire.
  • Une fois les options de paramétrage activées, cliquez sur « Programmer »
  • Envoyez l’ID de la réunion aux autres membres afin qu’ils puissent y participer. Pour ce faire, cliquez sur les trois petits points à côté de la réunion et enfin sur « Copier l’invitation » dans l’application.
  • Un peu avant le début de la réunion, vous recevrez un rappel via le calendrier sélectionné (Google Agenda, Outlook…)
  • Commencez la réunion en cliquant sur le bouton « Commencer » qui se trouve à droite de la réunion
  • Vous pouvez également choisir de supprimer ou modifier les détails de la réunion quand vous le souhaitez en cliquant sur les trois petits points à côté de la réunion

Comment organiser une réunion via Zoom.us

Vous préférez planifier votre réunion depuis le site web de Zoom ? Nous vous montrons comment procéder en quelques étapes :

  • Rendez-vous sur la page d’accueil de Zoom et connectez-vous en utilisant vos identifiants
  • Allez ensuite dans « Personnel », « Réunions » puis « Prochaines réunions » et enfin, cliquez sur le bouton « Programmer une nouvelle réunion » 
  • Entrez les données de votre réunion telles que la date, la durée, l’ID, le fuseau horaire etc…
  • Une fois les paramètres définis, cliquez sur « Enregistrer »
  • Comme sur l’application, vous pouvez démarrer votre réunion quand vous le souhaitez en cliquant sur le bouton « Commencer » dans la section « Réunions »
  • Modifiez, supprimez ou partagez votre réunion quand vous le souhaitez.